标准的员工手册6篇(实用)
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新员工在进入公司之后会颁发一本员工手册,用来指导员工了解公司的规章制度和职责所在。今天小编在这给大家整理了一些标准的员工手册,我们一起来看看吧!
标准的员工手册(一)
第一章 总 则
第一条 为明确公司与员工双方的权利与义务,促进公司各项经营活动正常、健康、有序的开展,本着公司与员工之间互惠互利、平等协商的原则,依据《中华人民共和国劳动法》(简称《劳动法》)和公司实际情况制定本手册。
第二条 本手册所称员工系与公司建立劳动关系的所有员工。
第三条 一般规定
一、公司经营管理者有权依照公司各项现行管理规定,指派或分配员工工作;
二、员工对于公司指派或分配的各项工作,均有义务履行,不得无故拒绝;
三、凡员工行为违反本《员工手册》的规定,公司可视该行为情节轻重及对公司利益造成损害的程度给予相应处罚;
四、本《员工手册》载明的有关规定适用于公司全体员工。
第二章 员工聘用
第四条 公司根据发展需要聘用员工,由人力资源部依据实际需求情况编制定岗定编报告和人员聘用方案,呈总经理批准后,负责执行内部调配工作或实施公开招聘。
第五条 员工的聘用分首次进公司的招聘和续聘等情形。
第六条 公司采取逐层聘用的方式聘用员工,即部门负责人以上员工由总经理决定聘用;部门员工由部门负责人决定聘用。
第七条 凡应聘人员有下列情形之一者,公司不予录用或续聘:
一、《劳动法》规定不得雇佣者(含未成年人);
二、有违法、违纪行为者;
三、曾在本公司及相关企业工作,后被开除或未经批准而擅自离职者;
四、经审查认定学历和工作履历有故意欺骗行为者;
五、不符合公司规定的其他有关条件者。
第八条 首次进公司的招聘可采取公司自行招聘或委托中介方招聘等方式。自行招聘时公司须组织实施笔试和面试等考核录用程序;委托中介方招聘时,相关择录标准和程序等事项按双方约定执行。
第九条 公司对首次签订劳动合同的人员,均实行叁个月的试用期。试用期计入劳动合同年限。试用期间,公司将指定人员帮助新员工尽快了解公司概括,熟悉将从事的业务工作,具体内容主要以本《员工手册》为准。
第十条 员工试用期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按双方签订的《劳动合同书》办理解除劳动合同手续;相应的,如果员工无法达到公司要求,公司将按有关规定解除或终止劳动合同。
第十一条 员工试用期满,人力资源部将与试用部门负责人一起对员工进行考核(部门负责人以上人员由总经理考核),经有关程序考核合格者,于期满次日起转为正式员工;经考核不合格者,则依法解除劳动合同。
第十二条 员工的续聘工作按本《员工手册》和公司相关规章制度的规定执行。
第十三条 公司有权依工作需要安排员工的岗位、岗位等级、考核、奖惩、解雇等事项,公司员工应积极给予配合。
第三章 劳动合同管理
第十四条 公司逐步实施全员劳动合同制管理方式。
第十五条 签定劳动合同的基本原则
一、坚持合法的原则。劳动合同的内容、条款、签订的程序,必须符合《劳动法》和有关法律、法规和政策的规定。
二、坚持平等自愿,协商一致的原则。公司与员工双方必须本着平等自愿,协商一致的原则签订劳动合同。
三、坚持权利与义务相结合的原则。经过平等自愿,协商一致签订的劳动合同,公司与员工既享有合同规定的权利,又承担相应的义务。
第十六条 劳动合同分为无固定期限劳动合同和有固定期限劳动合同,有固定期限劳动合同一般为壹年(含试用期三个月)。
第十七条 连续服务期的要求
对经公司出资培训后的员工,除经公司同意其离职外,必须遵守经培训后连续为公司服务的期限要求:
一、参加境内学习培训在6个月以内的,连续服务期为1年;在6个月以上12个月以内的,连续服务期为3年。
二、参加境外学习培训在6个月以内的,连续服务期为3年;在6个月以上的,双方另行约定。
三、公司为其出资攻读大学本科的,连续服务期为4年;攻读研究生的,连续服务期为5年。
四、如双方签有协议的,按协议规定确定连续服务期。
第十八条 劳动合同的签订
一、在平等自愿、协商一致的前提下,由公司法定代表人或其授权代表,依法与员工以书面形式签订劳动合同书。
二、签订劳动合同时,员工在公司内的岗位等级,由公司总经理决定。
三、签定劳动合同后,可办理劳动合同鉴定手续。
第十九条 劳动合同的变更
在劳动合同的有效期内,公司、员工可以按照平等自愿、协商一致的原则,依法变更劳动合同的部分条款。劳动合同变更后,未变更的部分仍然有效。经协商未能就变更达成一致意见的,原劳动合同继续有效。
第二十条 劳动合同的终止
符合下列条件之一者,劳动合同即行终止:
一、有固定期限劳动合同期满,一方或双方不同意续订劳动合同的;
二、签订劳动合同的双方有一方消失;
三、经仲裁和判决而终止;
四、由于不可抗力而使劳动合同无法履行;
五、员工经批准离开公司;
六、无固定期限劳动合同的终止条件出现。
第二十一条 无固定期限劳动合同的终止条件
符合下列条件之一,无固定期限劳动合同即行终止:
一、第二十条二、三、四、五款所列条件之一出现时;
二、员工个人要求终止劳动合同的;
三、公司与员工另有约定的条件出现。
第二十二条 劳动合同的续订
劳动合同期满,经双方协商同意,可续订劳动合同,并按本《员工手册》的相关规定执行。
一、公司、员工应在劳动合同期满时,及时协商是否续订的有关事宜;
二、凡所签订的劳动合同期满,在此之前员工与公司签订劳动合同的期限已不间断地达到十年,或距员工法定退休年龄十年以内,公司与员工双方同意续订劳动合同的,如员工要求签订无固定期限劳动合同的,应签订无固定期限劳动合同;
三、对掌握公司重要商业秘密,或担任某项重点工作的员工,公司应在劳动合同期满前30天,与其协商是否续订劳动合同。双方同意续订的,可续订劳动合同。如员工不同意续订,公司可将其调离原岗位,办理工作交接,公司认为必要时,可进行离任审计。
四、劳动合同的续订手续。公司应以书面形式通知员工是否同意续订。在得到公司的通知后,员工应在十日内做出书面答复。如员工未能按期予以书面答复,即视其为不同意续订,公司可按相关规定与其办理终止劳动合同手续。
第二十三条 劳动合同的解除
根据有关法规和本《员工手册》的规定,公司与员工双方均可解除劳动合同。
一、员工解除劳动合同的条件:
(一)有下列情况之一的,员工可以随时通知公司,解除劳动合同:
1、在试用期间;
2、公司以、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的;
3、公司未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或提供劳动条件的;
(二)有下列情况之一的,员工解除劳动合同,应提前30天通知公司:
1、劳动合同期限内,在公司从事信托或固有业务、计算机、财务、机要保密、劳动工资等项工作,掌握公司重要商业秘密的;
2、担任某项重点工作,工作未结束的;
3、与公司另有约定的;
二、公司解除劳动合同的条件:
(一)员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
(1)经常迟到、早退,一个月内累计迟到、早退达10次的;
(2)连续旷工7天以上,或一年内累计旷工达15天以上的;
(3)因员工本人的原因,给公司声誉造成较坏影响的;
(4)拒不服从公司安排,不服从领导,严重影响公司经营管理秩序的;
(5)采取不正当手段,索取虚假病假证明欺骗公司,经查证属实的;
(6)利用病、事假或在规定的医疗期内,为他人或本人从事各种经营活动,获取经济收入的;
3、严重失职或违法违纪、营私舞弊,给公司利益造成重大损害的:
(1)玩忽职守,给公司造成较大经济损失;
(2)弄虚作假,为个人或小集团骗取经济利益和荣誉,情节恶劣并查证属实的;
(3)行贿、、贪污、挪用公款,不够刑事处分的;
(4)违反《中华人民共和国治安处罚条例》,赌博、吸毒、卖淫、嫖娼、盗窃等,不够刑事处分的;
4、泄露公司商业秘密或以掌握的公司内部资料为他人做证,造成公司经营损失的;
5、被依法追究刑事责任的;
以上除第1项外,均属于过错解除劳动合同。
(二)员工有下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前30天以书面形式通知员工:
1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的其他工作的;
2、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;
3、劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;
以上属非过错性解除劳动合同。
(三)员工有下列情形之一的,公司不得依据非过错性解除劳动合同的规定,解除劳动合同:
1、因工负伤被确定丧失或部分丧失劳动能力的;
2、患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;
3、女员工在孕期、产期、哺乳期内的;
4、在公司连续工作十年及以上,且距法定退休年龄五年以内的;
5、法律、行政法规规定的其他情况;
员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内,劳动合同期满,不属于过错性解除劳动合同范围的,劳动合同期限应自动延续至医疗期、孕期、产期、哺乳期满为止。对因工负伤被确定丧失或部分丧失劳动能力的员工,按国家相关政策规定处理。
第二十四条 终止、解除劳动合同的程序手续
一、由员工提出解除劳动合同的,经与公司协商同意,员工应在30天内按规定办理有关手续;
二、员工引用本《员工手册》第二十三条第一款第一项的条件,随时通知公司解除劳动合同的,公司应及时按规定办理有关解除手续;
三、公司提出终止和解除劳动合同的,公司应当向员工出具书面通知,并在出具书面通知后及时为员工办理有关手续。
第二十五条 违反劳动合同的责任
公司、员工违反《劳动法》规定或劳动合同的约定解除劳动合同,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任,并依照国家法律、法规、规章的规定予以赔偿。具体按劳动部《违反(劳动法)有关劳动合同规定的赔偿办法》、《湖北省劳动合同管理试行办法》办理。
第二十六条 违反连续服务期的费用赔偿
在公司规定和双方约定的连续服务期内,因员工要求解除劳动合同的,须偿还公司提供的培训费用。其赔偿计算公式为:
F=(A-B)/A_C
其中F为违约赔偿额,其中A为连续服务期限,B为连续服务期内的实际工作时间,C为培训费用之和。
培训费是指培训期间公司为员工支付的基本薪酬和福利、交通费、住宿费、教育培训费、培训考察费等。参加多次培训的,本款所提C为多次培训费用之和。
第二十七条 经济补偿
公司依据国家有关规定解除劳动合同,或公司濒临破产进行法定整顿期间,或经营状况发生严重困难,必须裁减人员的,应当支付员工经济补偿金。具体按劳动部《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》办理。
第二十八条 员工的经济补偿金,由公司按规定标准一次性发放给员工,有下列情况的公司依法不予支付经济补偿金:
一、员工在试用期内被证明不符合录用条件被解除劳动合同的;
二、员工在合同期内单方面解除劳动合同的;
三、员工因本《员工手册》规定的过错原因而被解除劳动合同的。
第二十九条 劳动合同争议的处理
因履行劳动合同而发生的劳动争议,其争议的处理按《湖北省劳动合同管理试行办法》办理。
第三十条 人力资源部应做好劳动合同的日常管理工作。
一、建立健全劳动合同的签定、续订、变更、终止、解除管理制度,规范劳动合同档案制度,按规定及时为员工办理各项手续。
二、按照本《员工手册》和劳动合同的相关规定,需拟定书面通知的,应按规定及时通知对方。
三、劳动合同终止、解除后,公司应下达《终止劳动合同通知书》或《解除劳动合同通知书》,并抄送失业保险等机构,按规定转移员工的社会保险手续。
第三十一条 有关合同期间发生的劳动纠纷或争议,由人力资源部负责调解并妥善解决。
第四章 员工培训
第三十二条 公司培训体系主要由新员工上岗前的职前培训、员工在岗培训和员工自我培训三部分组成。
第三十三条 职前培训目的
一、使每一位具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工尽快理解公司文化,经营目标、公司规章制度、熟悉工作环境,尽早融洽到员工队伍中,更快地进入工作状态;
二、使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法,达到岗位所要求的业务水平。
第三十四条 职前培训内容
一、讲解公司创业史、现状、经营范围及奋斗目标;
二、讲解公司组织机构、企业文化,介绍公司人员;
三、讲解各项办公流程,学习各项规章制度;
四、介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公设备;
五、其他需要培训的内容。
第三十五条 在岗培训和自我培训
一、公司根据自身经济情况和发展需要,建立员工在岗培训的制度。通过学习培训,提高、完善和充实员工的各项专业技能,使其具备多方面的才干和更高的工作能力;减少工作中的失误,提高工作质量和效率;提高员工的工作热情和团队合作精神,建立良好的工作环境和工作氛围;
二、公司要求所有员工必须持续提高专业知识,鼓励员工利用业余时间自学或接受与岗位相关的专业知识培训,公司将酌情提供必要的学习条件;对学习成绩优异并为公司创造经济效益者予以精神鼓励和物质奖励,包括薪资晋级、职位晋升等奖励;
三、公司鼓励并支持员工利用业余时间参加与业务有关的各项在职教育、成人教育和职业培训,公司在制度上承认员工在社会上有资质的机构院校获得的各种学历、学位、资格和技能证书;公司将根据员工自我培训取得的成绩及为公司创造的经济效益酌情给予鼓励或奖励。
第五章 员工的权利和义务
第三十六条 员工享有的权利
一、员工正式录用后,公司与之签订劳动合同,员工享有《劳动法》及《劳动合同书》规定的各项权利;
二、公司员工不因国籍,民族,种族,性别、年龄、婚姻、社会地位或宗教信仰而受歧视;
三、女性员工享有与男性员工平等的工作权利;
四、员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司应为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件;
五、公司员工有权按劳取酬,公司应以货币形式按月支付给员工本人,不得随意克扣或者无故拖欠;
六、公司员工有享受社会保险和福利的权利,公司应结合自身和本地区实际情况以员工享有的基本薪酬为基础,为其办理有关社会保险等福利;
七、公司员工有权参与企业民主管理;有权提出合理化建议;有权参加公司组织的各项企业活动;
八、公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。
第三十七条 员工应履行的义务
一、遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度的规定,遵守各项管理细则;
二、遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的商业秘密;
三、严格按公司的管理模式运作,确保工作流程的顺畅高效,对工作流程、工作程序中不合理之处及时提出报告,确保工作的质量和效率;
四、积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参加培训和考核;
五、创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力。
六、员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动;
七、员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不得从事下列活动:
(一)以公司名义提供担保、证明;
(二)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
(三)代表公司出席公众活动。
八、员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作;
九、其他公司规定员工必须履行的各项义务。
第六章 考勤管理
第三十八条 公司员工正常工作时间为上午8:30时至12:00时;下午14:00时至17:00时。?
第三十九条 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上班有效打卡时间为7:00时至8:30时;下班有效打卡时间为17:00时至 21:00时。
第四十条 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违规双方均按旷工一天处理。?
第四十一条 上班时间开始后30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟以上者按旷工半天论处。
第四十二条 考勤事项的惩处办法严格按照公司相关工作纪律的规定执行。
第七章 请假及休假管理
第四十三条 公司实行五天工作制,周六和周日属公休假日。法定休假日主要包括元旦、春节、劳动节、国庆节等国家法定假日,休假天数按照国家和当地政府的规定执行。
第四十四条 探亲假。凡在本公司工作满一年的正式员工,与配偶不住在同一县市的,可享受探望配偶的假期待遇;与父母都不在同一县市的,可享受探望父母的假期待遇,但员工与父亲或母亲一方住在同一县市的,不能享受探望父母的假期待遇。具体探亲假期为:
一、已婚员工探望配偶,每年一次,假期30天;
二、未婚员工探望父母,每年一次,假期20天;
三、已婚员工探望父母,每四年一次,假期20天。
员工探亲假的往返路费自行承担,探亲假期间享有100%基本薪酬。
第四十五条 病假。员工因病、伤必须住院治疗,须持医院有关证明报经公司审批同意后方可休假。未按公司规定办理请假手续的,按旷工处理。员工病假期间不享有奖金,工资扣除标准如下:
一、5天内(含5天):工资扣除额=基本薪酬×52%/22.5×请假天数;
二、5天至1个月(含1个月):基本薪酬×64%/22.5×请假天数;
三、1个月以上:工资扣除额=基本薪酬×76%/22.5×请假天数。
第四十六条 丧假。员工父母、配偶等直系亲属去世,可给予3天丧假。丧假期间享有100%基本薪酬。
第四十七条 婚假。员工结婚可休假3天;晚婚可另增加一次性连续休假12天。婚假期间享有100%基本薪酬。
第四十八条 产假。女员工符合计划生育条件生育,享有90天产假;晚育享有120天产假;无故超过规定假期者,按病假处理。女员工产假期间享有100%基本薪酬。
第四十九条 事假。员工因办理私事请假,应书面提出请假申请,经公司审批同意后,可以请事假。请事假天数原则上不得超过3天。事假期间工资扣除标准如下:
一、3天内(含3天):工资扣除额=基本薪酬×64%/22.5×请假天数;
二、3天以上:工资扣除额=基本薪酬×76%/22.5×请假天数。
第五十条 公休假。公司员工工龄满5年的可申请享有公司提供的公休假。工龄满5至10年的(不含10年,下同),公休假为5天;工龄满10至15年的,公休假为7天;工龄满15至20年的,公休假为10天;工龄超过20年的,公休假为14天。员工公休假期间享100%基本薪酬。员工已请探亲假的,当年不再安排公休假。
第五十一条 员工的医疗期
员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限享有医疗期。具体按劳动部《企业员工患病或非因工负伤医疗期规定》办理。
第五十二条 请假规定
一、员工申请探亲假、病假、事假、婚假、产假、公休假均应提前向部门负责人或分管领导提出书面申请,经同意后呈报总经理审批,待批准休假后将书面申请报人力资源部备案。
二、员工休假完毕后,须到人力资源部报到,注销假期。无故违反规定未办理销假手续者,按旷工论处。
第八章 薪酬及福利
第五十三条 劳动报酬和保险福利待遇
一、员工的工资分配遵循按劳分配,按岗位等级取酬的原则,根据国家有关规定和公司的薪酬制度,以货币形式向员工支付劳动报酬,并保证不低于当地最低工资标准;
二、公司按照法律规定向政府指定的机构,为员工办理养老、失业、医疗等社会统筹保险和住房公积金;
三、员工的其他保险福利待遇,按照公司有关规定执行。
第五十四条 员工工资系指公司依据国家有关规定和劳动合同的约定,以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。工资以现金方式给付。
第五十五条 公司实行岗位等级工资制,根据岗位性质和等级,确定员工的工资待遇,并以此作为支付薪酬的依据。员工工资水平随岗位和等级的变动而变动。
第五十六条 员工工资主要包括基本薪酬等。下列项目由公司从员工工资中直接扣除:个人所得税;养老保险中应由个人支付的部分;失业保险中应由个人支付的部分;医疗保险中应由个人支付的部分;住房公积金中应由个人支付的部分;其他依法或依公司规定应扣除的部分。
第五十七条 公司发放工资日期为每月的10日,支付的是员工上月1日至月末的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。公司因不可抗拒原因不得不延缓工资支付时,应提前1日通知员工,并确定延缓支付的日期。
第五十八条 员工从较低级岗位调整到较高级岗位的,岗位等级工资一般按较高级岗位的最低档次执行;员工从较高级岗位调整到较低级岗位的,岗位等级工资一般按较低级岗位的最高档次执行。
第五十九条 员工因调整岗位及等级,工资的调整自岗位或等级调整之日的下月起执行。
第六十条 员工试用期工资按其与公司签订的劳动合同为准。
第六十一条 人力资源部在总经理领导下对公司薪酬管理工作行使监督、管理和处理的职权。人力资源部负责员工薪酬发放明细的核定;财务部负责具体薪酬发放事宜。
第六十二条 公司员工严禁相互打听工资水平。因相互打听他人薪酬信息,造成泄密的,依据公司有关管理规定,给予终止劳动合同,开除出公司的处分,公司不给予任何补偿。
第六十三条 公司员工不得向其他公司或非公司人员透露公司薪酬结构和工资水平,由此造成泄密的,依据公司有关管理规定,给予终止劳动合同,开除出公司的处分,公司不给予任何补偿。
第九章 附 则
第六十四条 本《员工手册》自下发之日起实施。
第六十五条 公司员工务必了解本《员工手册》的内容,不得以未悉为由而免除责任。
第六十六条 本《员工手册》如与国家法律、法规相抵触,按国家有关法律、法规执行,如公司原有的规章制度与本《员工手册》相抵触,按本《员工手册》规定执行。
第六十七条 本《员工手册》由人力资源部负责解释。
标准的员工手册(二)
商超工作指导手册
目录
第一章 业务员工作流程指导手册
第一节 新店开发前筹备工作
第二节 新品进店流程
第三节 促销员进店流程
第四节 促销准备工作
第五节 应收帐款工作
第六节 日常工作
第二章 分割工工作流程指导手册
第一节 接待前准备工作
第二节 售前准备工作
第三节 订货流程
第四节 接货流程
第五节 返货流程
第六节 售中准备工作
第七节 报表准备工作
第八节 售后工作
第三章 促销员工作流程指导手册
第一节 接待前准备工作
第二节 售前准备工作
第三节 订货流程
第四节 接货流程
第五节 返货流程
第六节 售中准备工作
第七节 报表工作
第八节 售后工作
第九节 员工管理条例
第一章 商超业务员工作指导手册
第一节 新店开发前筹备
1.业务人员要对新店进行详细调查,内容包括以下几点:
1.1 新店的经营形式:是连锁店形式还是股份制形式;
1.2 新店所处的地理位置、规模;
1.3 新店的效益调查及结款信誉;
1.4 新店周边居民的消费水平;
1.5 调查生鲜部门的采购主管、店面负责人的姓名,并对其拜访,争取在最短的时间内建立良好的客情关系。
2.合同的签定,业务员找到采购主管后,进行合同的谈判工作,合同工的内容围绕以下几点进行:
2.1 公司在该店的经营形式(联营、经销商或是租赁)联营谈判包括每年扣点多少,联营的形式是商品丢失由公司自行承担损失,经销商的形式商品是丢失由店内承担,租赁形式谈判包括多少钱/月,其它(包括人员)都由公司承担;
2.2 该店年赞助费为多少;
2.3 单品进店/次及人员管理费/月;
2.4 确定回款期限(即帐期),分为月结、现金结算或批结三种形式;
2.5 经销商形式确定每年无条件返利是多少,并将返利降到最低点。合同内容双方达成共识后,业务人员将合同样板拿回公司经各级领导签字后,一式三份,公司档案室留一份;分公司自已留一份;店方留一份;
3.落位:合同签定后,业务人员与店面负责人进行位置的选定,首先确定其位置,然对其台面、广告牌大小进行确认,将其长、宽、高标清传回公司,案台由分公司填写物资请购单经领导批示后到物资库领取,广告牌把量好的尺寸添到设计单上由CI负责设计。同时确定促销员进店时间,报到公司人力资源部,由人力资源安排人员并进行上岗培训工作。
4.确定进店单品数量,业务员通知公司准备其相关资料:
4.1 价格单:包括品名、规格、条形码、供货价、零售价、税率。
4.2 产品证件:质量检验报告;卫生检验报告;生产许可证;营业执照等复印件,绿色产品提供绿色产品证明。
4.3 将准备好的三证及报价单提供给商超采购员,对方对其进行市场调研后,进行二次谈判,最终定进店单品数量及进销价格,将双方共同确认的报价单拿回公司结算中心找结算中心主管确认并留档作为此商场供货价格依据,然后拿此价格单到档案室扣章后再次转交给店方采购员。
第二节 新品进店流程
1.一切准备就绪后,按合同要求,商场采购员下首批进店商品,并附带进店费用,业务员持进店费用单到对方财务交纳商品进店费,商场负责提供正规发票,店方开始进行信息录入,信息生成后对方打印正规订单。
2.办理完毕后,将信息反馈回公司,公司接到订单后于店方确认送货时间,通知配送部按时间送货。
3.业务员对其到货情况进行跟踪,如货量不足,及时与采购员沟通补下订单。
4.新品进店后,通常情况下店方会为其安排货位,如我公司对货位不满意,可与采购主管或楼层经理进行沟通,直到调整到满意为止,或者在商场购买特殊陈列(端头或地堆),以达到宣传品牌、提高销量的目的。
5.业务员要对新品进店后销量进行跟踪,总结不同时期的销售情况,及各单品销量,如销量没达到公司要求,要找出原因并及时采取相应的措施。
第三节 促销员进店流程
1.根据合同要求的进场人员数量,向公司人力资源部申请人员配置,促销员在公司经过岗前培训后,携带健康证、毕业证、身份证原件及复印件各一份。
2.由业务员带到商场人力资源部进行面试,面试合格后,按商场要求填写相关表格,拿回公司盖章,交给店方,按合同要求业务员同时要交纳人员管理费、服装费、抵押金等。一切完毕后,商场为促销员提供工牌,并进行商场上岗前培训。
第四节 促销准备工作
1.根据市场与商场的要求,向公司递交促销审批单,促销审批单内容包括:(1)促销原因;(2)促销目的;(3)促销商品名称、规格、促销前供货价格、促销后供货价格、促销前零售价格、促销后零售价格;(4)促销前回款价格、促销后回款价格;(5)促销时间段及几折销售;经公司领导批复后,通知业务员准备工作。
2.本渠道内部进行会议讨论,研究促销流程,并以书面形式通知商超采购员,同时要和采购员协商争取特属陈列或免费地堆、海报宣传等。
2.1 以电话形式通知公司,配送部准时配送展示架、免费品尝品、公司地堆宣传品提前送到商场确定的位置。
2.2 业务员要亲自到促销现场,及时跟踪商超变价和供货情况,并协助促销员写好POP,做好宣传准备工作,时刻关注销售情况,当天做好总结工作。
2.3促销结束后,业务员把促销宣传品及时归放,同时通知配送部准时把所有宣传品拉回公司。
2.4业务员与业务经理进行促销效果评估,进行了销量、毛利测算,单店分析。
第五节 应收帐款工作
1.业务员根据合同谈定的帐款期限进行结款工作,每月5日前到公司结算中心领取各店的验收单,核对金额无误后为结算中心出据收条,把验收单拿走。
2.根据商场不同对帐日期进行对帐,及时到店内打对帐单,领取付款通知单进行余额核对,核对无误后,将结款金额按照对方发票要求(普通发票、增值税发票)传真至公司财务开据发票。
3.到公司领取发票后,按约定时间向商场财务部投递,同时形成交接单,做为以后对帐依据。
4.如帐款有出入,查询是公司出具发票有差异亦是超市录入错误,如是公司错误找结算中心主管进行调帐,如是超市错误找超市财务人员进行调帐处理。
5.业务员要跟踪回款情况,及时与公司财务进行确认,对不能按期回款的商场要进行催款工作,否则停止供货。
第六节 日常工作
业务员要对自己所管辖的店面做出计划/周进行拜访,针对以下工作内容开展工作:
1.促销员的出勤情况;
2.店面的维护(台面的清洁情况、POP的悬挂、促销员的服装是否整洁、货签是否对应。
3.了解竞品的动态(当前价格、促销形式是买赠或是折让);
4.妥善处理客户投诉及店内突发事件。
5.每周对自己所管辖的店面进行销量分析,总结原因,上报主管领导。
第二章 分割工工作流程指导手册
第一节 接待前准备工作
1.分割工按商场要求时间提前十分钟上岗,到店后进更衣室更换工作服,工作服要做到整洁无污渍、无褶皱,女生不留披肩发,长发要盘起,男生头发不能过长,前不遮眉、后不触衣领,侧不过耳。
2.带上帽子、口罩、围裙、手套等,整理完毕后到镜前重新检查一遍,确认端正后从员工通道进入卖场。
第二节 售前准备工作
1.插好电子称、打包机、绞馅机的电源,如有冰台的,要到制冰处取冰片或块,放到冰台上以保证肉品的新鲜度。
2.打扫卫生:先擦熟食柜、保鲜柜、冻品柜和案台,然后清扫地面,检查价签是否对应整齐,如有丢失及时补充。同时看一下称纸和塑料包装袋是否够用,如发现不足应及时打电话给管店业务人员进行了沟通,争取与送货车一同送到。
3.盘点库存:
3.1 到保鲜库检查前日剩余的各部位商品。
3.2 把前日剩余商品出库摆放在案台上,按各部位肉称重。即:检查各部位商品库存数量。
3.3 把前日库存加上当日各部位送货数量减去当日库存等于当日销量再以各部位单价,即得出当日的销售金额。(前日库存+当日进货-当日库存)_单价=当日销售额
3.4 冻品的计算量同上,不过要减去当日的返货数量,即
(前日库存+当日进货-当日库存-当日返货)_单价=当日销售额
3.5 盘点库存后,标出当日销量及销售额准时填写报表于9:00之前上报公司。
4 、陈列商品及要求:
4.1 按超市要求陈列,有纵向和横向陈列,在陈列商品时,本着先进先出的原则进行陈列。
4.2 把前日剩余打包装盒销售的牛肉重新包装,贴上今日的价签,按顺序摆放在柜台上。
4.3 柜台上要保持货物丰满、整齐、干净,产品齐全、货签对应、一货一签。
4.4 柜台摆放商品整洁、随时打扫,做到用手触摸无灰尘为止。
第三节 订货流程
1.分割工根据早上盘点的库存数量在销售报表上标明次日订货量(详细标明名称、规格、数量及到货时间),9:00之前以电话形式报到分公司内勤处,同时把前日销售数量、金额及库存一起内勤,由内勤统一汇总报给集团公司定单室。
2.接货时,货品数量没安要货数量配送时,可以在十点前向分公司内勤处或直接向集团公司定单室再定一次,这样可以避免断货现象发生。
3.订货量分为平时、周末、节假日三个阶段:
3.1 平时指周一至周五,这几天的定货量要可参考销售来定即可。
3.2 周末指周六、周日,这两天订货量要比平时订货量多一些,KA店约加2件,传统商超店约加1件,如有促销商品时,每品另外加1件。
3.3 节假日订货,所有各部位肉及热销冻品类要比平时订货数量加2倍。
第四节 接货流程
1.配送司机将车停到超市后门的接货部,公司理货员进其卖场取拉货车,同时通知分分割工和促销员到接货部接货(沃尔玛店会以其内线电话形式通知店员)。
2.向理货员要送货单据,根据单据上所送商品商品进行验收,验收包括品种、数量、规格、单价、日期,冻品拿样品到接货部进行了扫码,鲜肉进行检斤,找各部门负责人验货,如质量、数量、规格、日期都无异议,由商超接货人员与公司理货员签字确认,方可进卖场销售。
3.接货时发现鲜肉斤数不够、部位肉颜色不好或肉内油、肋等杂质较多、货不对品时,分割工有权拒收,并当时填写返货单,由店长、理货员双方签字后,由理货员带着返货单和不足斤的鲜肉返回公司,然后把此情况上报集团公司质量部齐欣处,等到候处理意见(质量部电话7958729)。
4.冻品的接货方式由我公司理货员、店长及店内接货员一起开箱验货,如发现涨气、漏袋、无日期或超过1/3的商品时,当场填写店返货单和公司返单,由店内接货员与店长、公司理货员签字后,将店内返单交给接货部让其减去当日返货数量,然后返货及返货单由我公司理货员带回公司,由质量部齐欣进行了处理。
5.商品确认无误后,进入卖场摆放在柜台上,剩余商品存放在保鲜库内,随卖随出。
第五节 返货流程
按公司规定,鲜肉没有缺斤少两不允许返货(即鲜肉零返货),冻品如有涨袋、漏袋、无生产日期或日期过1/3的现象,由店长填写店内5联返货单,并由店内理货员、楼层经理签字后,将其返货商品数量点清,包装好,送到商超防损部进行检查,无误后,由店长将店内返货单交给接货部一联,剩余四联交由公司理货员签字确认返回公司。
第六节 售中准备工作
1.分割工每天要以饱满的精神面貌、亲切的笑容来迎接每一位顾客,要求每一位员工在距离顾客1米处致迎宾语“您好,欢迎光临”、“先生/女士,您需要点什么,我帮你参考一下”
2.主动的与顾客打招呼,做好顾客的参谋,介绍商品时要做到不夸大优点、不隐瞒缺点,以诚待客,一切以公司利益为先。
3.分割工对各部位肉要熟练掌握分割方法,并了解各部位肉适合怎样烹饪,具体应做到:
3.1 牛腱子:有前腱子和后腱子之分,肌肉发达,最适合酱制,口感好,是熟食产品中山珍花腱子的主要原料。
公司分割方法:修前腱子是在腱筋与牛腱肉连接处切下牛腱筋,然后将表面的血污、筋膜、杂质修净,再沿筋膜把牛腱上的非腱肉修除,修整时要注意走刀,保持肌膜完整;修后腱子先将后牛腱表面的血污、筋膜、血管、脂肪等修净,将单、双腱子分开,并将腱筋上的滑道油、牛毛等污物修掉后,在腱筋与腱肉的连接切下牛腱筋,腱筋上尽量少带肉,最后将单、双腱贴骨面的骨膜修除,并将双腱中的骨去除,保证腱肉表面肌膜完整。
商超送的腱子为修割后的鲜肉,可直接销售或把前、后腱子包装成盒摆放拒台上即可。
3.2 肋条:是肋骨之间的条形短肉,脂肪沉积均匀,最适合红烧、清炖。
商超现场分割方法:由于此部位比较易区分,因此分割方法比较简单,只要顺着肋骨部位竖着切下,这样不仅使顾客用时易于改刀,也可以展示肋条其肥瘦相间的特点。
3.3 里脊:称“牛柳”,“菲力”:是牛身上最嫩的部位肉,最适于生拌、溜炒、烤,多为加醋生吃,属于高档部位肉。
商场现场分割方法:因为它的形状酷似黄瓜,所以把它切成圆片状,把两个圆片鲜肉放在保鲜盒内就象两个眼镜片,即美观又便于销售。
3.4 外脊:称“西冷”,“纽约克”:是牛的背部最长肌的第11-12胸椎之后的一块肌肉.肉质较嫩,属高档部位肉,适合涮、烤,是制作牛排的上等选料,亦有外脊肥牛的美称。
商超现场分割方法:将下脊上的皮下脂肪修除,修掉截四分体时留在外脊上的牛腩。修掉个脊筋,将外脊表面碎肉、软骨组织、血污以及骨膜上的碎骨修除,修割时走刀要适度,修外脊筋时不允许带有厚度超过1毫米的肉。
由于外脊属于高档部位肉,所以不在商超内销售。
3.5 上脑:是牛背部与眼肉相连在1-6胸椎之间的净肉,也是牛运动量较少的部位。肉质较嫩,大理石纹分布均匀,是涮火锅最佳肉品,也是高档部位肉。
公司分割方法:将板筋抽调,片状软骨(肩胛骨)以及脆骨易除。在肋骨面将剔骨时残留的碎骨、泡状结缔组织、碎肉、筋腱修掉。将截锯囗处锯沫片擦净,修整时不要损伤肉,修脂肪、碎骨以及筋膜时要注意走刀,尽量少带肉。
商超现现场分割方法:首先应把上脑花切下来,然后从中间把肉切开,以便于顾客购买时,把最好的横断面展示给顾客,以方便顾客对上脑及其它部位肉的区分。
3.6 肩肉:牛的肩部位肉内侧朝上,置于案台,然后将片状软骨以及剔肩胛骨时残留的骨膜修除,再将腱筋及其周围表面筋膜、脂肪以及筋膜修除。再把肩肉翻转过来,外侧面朝上,修除胴体号以及墨迹,厚度不允许超进2毫米,然后用修修割刀先将表面肌肉修除后,再将肩肉表面脂肪修净,最后将表面筋膜修除。
商超现场分割方法:此部位内有别于其它部位,它即有适合炖、炒、酱,也有适合生拌的,因此分割时一定要把其各部位分开,首先把肩肉中的底板肉剔出来,由于它内含筋所以适合酱,再把辣椒条从肩肉中分出来,最后把剩余的肩肉修整,横切给顾客。
3.7 牛腩:是指牛的去掉肋骨含牛软肋的大块净肉。肉质较嫩,且脂肪覆盖较好,适合红烧、作馅、是制作相间肥牛的主要部位肉。
商超现场分割方法:由于年腩由筋皮包肉,因此顾客单凭表面很难看出肉的好坏,因此应把肉多的部位和筋多的部位分开展示出横断面,以便于顾客根据肉和筋的多少分开。
3.8 脖肉:是牛的颈部位肉,肌肉厚重,脂肪含量适中,口感好,适合熘炒,制作肉馅等。
公司分割方法:将血管、血污、淤血肉、碎骨、淋巴结、异物及表面脂肪修除,深层大块脂肪修除。将板筋抽掉,但必须保证板筋的完整。表面现象泡状脂肪修净。修整时不要损伤肉,修筋膜、以及脂肪时要注意走刀,尽量少带部位肉。
3.9 小黄瓜条:是牛的后腿部沿肌膜剥离下来的完整牛腱肌净肉。由于肉质细嫩,口感好,所以适合熘炒和生拌。
公司分割方法:将小黄瓜条表面的血污、碎肉、筋膜修除。表面脂肪修净。修整时要保肌膜完整。商超送的货为分割好的部位肉,可直接销售。
3.10 大黄瓜条:亦称“烩扒”是牛的后部位肉与小黄瓜条相连的部分,主要是牛的半膜肌和内收缩肌,肉质坚实。
公司分割方法:将大黄瓜条表面脂肪修除,再将表面筋膜修除,最后修掉表面的风干膜。修整时注意走刀,筋膜上不允许带有厚度超过1毫米的肉。商超送的货为分割好的部位肉,可直接销售。
3.11 臀肉:亦称“尾龙扒”是牛的后部位肉,较其他部位肉质较粗且硬实。适合做干煸牛肉丝、作馅、是为腿的主要原料。
公司分割方法:先将臀肉上面所带的脆骨剔除,将巾骨面的脂肪修净,同时将贴骨面的骨膜修除,再将表面的风干膜、血污修除。修整时要注意走刀,不允许带厚度超过1毫米的肉。
第七节 报表工作流程
1.日盘点:
因为分割工每天都要报销量和订货,所以每天都要盘点库存,为了准确,通常选在早晨卖场开业前就开始盘点前日库存。
2.月末盘点:
每月月末盘点在一号早晨8点前没开业时财务人员与分割工一起盘点,分割工把保鲜库内所有鲜肉及其它产品都拿出来,鲜肉按各部位检斤,冻品按单品进行盘点,盘点后将盘点数填在盘点表上,同时标清整月进货数、返货数,然后由财务人员及店长签字确认后各执一份。
第八节 售后工作
1.当顾客买完商品离开时,要用送宾语“再见,欢迎下次光临”如遇到购买商品较多的顾客要主动问询是否需要帮助。
2.如果遇到顾客投诉时,处理办法通常如下:
2.1 首先要把公司的损失降到最低点;
2.2 如果属于产品质量问题,应给顾客立即调换或退货;
2.3 如果不属于质量问题时,要耐心向顾客解释清楚,尽量给予顾客满意,避免产生矛盾。如分割工不能自行处理时。要及时给管店业务人员打电话进行解决。
3.结束一天工作时,要提前对台面进行清理,把需要收回的货品收到固定的位置,需要摆放的商品要摆放整齐,做好闭店前的准备工作。
4.关闭所有电源方可离店。
第三章 促销员工作流程指导手册
第一节 接待前准备工作
1.分割工按商场要求时间提前十分钟上岗,到店后进更衣室更换工作服,工作服要做到整洁无污渍、无褶皱,女生不留披肩发,长要盘起,男生头发不能过长,前不遮眉、后不触衣领,侧不过耳。
2.整理完毕后到镜前重新检查一遍,确认端正后从员工通道进入卖场。
第二节 售前准备工作
1.打扫卫生:促销员进入卖场后,到水房打水对柜台上陈列商品逐一打扫,并重新摆放,同时看价签是否完整,如查有丢失要及时补上。
2.陈列要求商品陈列遵循先进先出原则,生产日期较长商品摆放前面,新到产品放到后面陈列,要求柜台上商品摆放整齐,货签对位,一货一签。
3.盘点库存:
3.1 促销员早晨到店后对其柜台上的商品进行清点,根据库存数量订次日定货数。
3.2 用前日库存加上当日送货数量减去当日库存与返货数等于当日销量再乘以各部位单价,即得出当日的销售金额。
(前日库存+当日进货-当日库存-当日返货)_单价=当日销售额
盘点库存后,标出当日销量及销售额准时填写报表于9:00之前上报公司。